Tổ chức lễ khai trương là khởi đầu mới cho doanh nghiệp mà theo các cụ ta xưa nói “đầu xuôi thì đuôi lọt” nên bạn hãy lên kế hoạch thật chỉn chu để buổi lễ diễn ra thuận lợi. Vậy kế hoạch tổ chức lễ khai trương cần làm những gì, nên chuẩn bị kịch bản như thế nào để buổi ra mắt thương hiệu trở lên thu hút và hấp dẫn?
Dù là một brand lớn hay một một doanh
nghiệp vừa, một cửa hàng nhỏ thì đều cần có quy trình tổ chức lễ khai trương. Sau
đây BSG Decor xin được gợi ý với bạn cách thức tổ chức lễ khai trương, hy vọng nó
sẽ giúp bạn có một khởi đầu tốt đẹp!
Tổ chức lễ khai trương là gì?
Lễ khai trương là một sự kiện đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp. Đây là ngày doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu của mình đến với các khách hàng, người thân, đối tác.
Ngày khai trương không chỉ mang ý nghĩa
của sự khởi đầu, mà với người Việt mình nó còn có nhiều lợi ích về phong thủy, tâm
linh. Do vậy các chủ doanh nghiệp sẽ xem ngày, chọn giờ lành, ngày tốt để tổ chức
lễ khai trương với mong muốn có một đời làm ăn may mắn, thuận buồm xuôi gió, phát
đạt.
Hơn nữa, quy mô của doanh nghiệp cũng
phần nào được thể hiện thông qua lễ khai trương, đây là dịp để đối tác quan sát
và khai thác những tiềm năng mới và giúp thu hút sự chú ý của khách hàng. Do vậy
bạn hãy chuẩn bị tổ chức lễ khai trương thật chu đáo, nội dung hấp dẫn.
Kế hoạch tổ chức lễ khai trương
Việc đầu tiên để có được một lễ khai trương thành công thì khâu lên kế hoạch phải thật chi tiết.
Chọn ngày tổ chức lễ khai trương
Người Châu Á mói chung hay người dân
Việt Nam mình nói riêng thường có thói quen chọn ngày cho các dịp đại sự như cưới
xin, làm móng nhà... và nhất là khai trương. Không phải mê tín nhưng thật đúng “có
kiêng có lành” chuyện làm ăn là chuyện hệ trọng, nên ít nhiều cũng hay xem để kiêng
được những ngày không tốt.
Thông thường khi tổ chức lễ khai trương,
người ta sẽ tránh các ngày Tam nương, Nguyệt Kỵ, Dương Công Kỵ, Thọ Tử, Sát Chủ
Dương, Văng Vong và Hắc đạo.
Quy mô tổ chức lễ khai trương
Để lên kế hoạch được chi tiết nhanh,
doanh nghiệp cần xác định được quy mô tổ chức lễ khai trương ở mức độ nào.
- · Quy mô lớn: phù hợp với các doanh nghiệp lớn, các buổi lễ tổ chức với
lượng khách mời trên 100 người tham dự, có các nhân vâth quan trọng tham dự.
- · Quy mô vừa và nhỏ: phù hợp với những cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ, lẻ,
vừa, số lượng khách mời dưới 100 người tham dự, đối tượng chính là gia đình, nhân
viên, một số đối tác.
Từ đó, với những quy mô tổ chức lớn,
bạn cần lên kế hoạch ít nhất từ 2 tháng trước, còn với quy mô nhỏ vừa thì cần chuẩn
bị trước ít nhất 2-3 tuần. Có như vậy mới đủ thời gian cho các khâu tổ chức còn
lại.
Lên danh sách khách mời tham dự
Sau khi dự đoán được số lượng, quy
mô, việc doanh nghiệp cần thực hiện tiếp theo chính là lên danh sách khách mời cụ
thể. Đây là bước cực kỳ quan trọng, bạn cần lên danh sách cẩn thận bởi đây là những
người chứng kiến, trực tiếp tham gia vào buổi lễ.
Phụ thuộc vào mục đích mong muốn của
doanh nghiệp muốn số lượng khách mời tham dự buổi lễ khai trương, thành phần khách
mời sẽ khác nhau. Ngoài ra, nó còn chịu ảnh hưởng vào mặt hàng kinh doanh thuộc
lĩnh vực nào, khách hàng là những ai...
Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương
Công việc tiếp theo của doanh nghiệp
chính là lựa chọn địa điểm diễn ra lễ khai trương. Thông thường, trong mỗi sự kiện
sẽ có hai phần chính là “phần lễ” và phần Gala Dinner”
- · Phần lễ: bao gồm văn nghệ chào mừng, tuyên bố lễ khai trước, giới thiệu
đại biểu, nghi thức cắt băng khánh thành.
- · Phần Gala Dinner: bữa tiệc ăn uống và các trò chơi.
Bởi vậy, địa điểm tổ chức cần phục
vụ được hai phần lễ này, đảm bảo đủ rộng, đủ chỗ cho khách mời ngồi, có sân khấu
riêng và khu vực để ăn uống.
Nếu lễ khai tưởng có quy mô nhỏ, địa
điểm của hàng đáp ứng được nhu cầu phục vụ hai phần buổi lễ thì bạn nên tổ chức
ngay tại đó. Việc này vừa giúp tiết kiệm chi phí vừa giúp giới thiệu cơ sở, không
gian làm việc cho mọi người. Tuy nhiên đa phần chỉ có các doanh nghiệp mở nhà hàng,
quán ăn, hay công ty tại gia mới chọn theo hình thức này.
Với các doanh nghiệp có quy mô tổ chức
lớn, muốn mang đến không gian rộng rãi, chuyên nghiệp, bạn nên thuê các địa điểm
chuyên tổ chức sự kiện gần đó, để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ nhất.
Kịch bản tổ chức lễ khai trương
Đây chính là cái sườn để tất cả các
chương trình của buổi lễ bám vào. Một kịch bản chi tiết, đầy đủ nội dung sẽ hạn
chế tố đa được rủi ro.
- · Check-in đón khách mời: khâu tiếp đoán là ấn tượng đầu, tạo thiện cảm
cho khách mời đến tham gia. Do vậy, ban tiếp đón cần phải được chú trọng tuừ ngoại
hình, cách thức sao cho chu đáo nhất.
- · Văn nghê chào mừng: văn nghệ chào mừng diễn ra với mục đích tọa sự
hứng khởi, tâm lý vui vẻ, thoải mái cho mọi người tham gia; bạn có thể mời một đội
múa lân, đây là sự lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp
- · Khai mạc chương trình
- · Cắt băng khánh thành: đây là phần quan trọng nhất của buổi khai trương,
đánh dấu bước đầu sự phát triển, thăng tiến của doanh nghiệp.
- · Giao lưu với khách mời: cảm ơn khách mời đã đến tham dự bằng một bữa
tiệc hay đơn giản là những món quà lưu niệm...
0 Nhận xét